Строительно-техническая экспертиза СаратовЖалоба ЖКХ Госжилинспекция СаратовОценка недвижимости квартир для Ипотеки СаратовРегистрация Фирм ООО СаратовПроектирование СаратовЗадать вопрос ЖКХ

Документ №61

скачать (формат Word)

 

 

Составлена в ___ экз.                                   Утверждаю

                                              _____________________________

                                                   (инициалы, фамилия)

_________________________________             _____________________________

_________________________________             _____________________________

_________________________________             _____________________________

   (наименование работодателя,                 (руководитель или иное лицо,

   его организационно-правовая                  уполномоченное утверждать

   форма, адрес, телефон, адрес                  должностную инструкцию)

электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)

"___"____________ ____ г. N _____             "___"________________ ____ г.

 

Должностная инструкция

Делопроизводителя

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя "______________" (далее - "Организация").

1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ________________ Организации.

1.4. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Делопроизводитель должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в Организации;

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- структуру Организации и ее подразделений;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на _____________________.

 

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

2.1. Делопроизводитель осуществляет следующие обязанности:

2.1.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.1.2. В соответствии с резолюцией руководителей Организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

2.1.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.1.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.1.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.1.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.1.7. Подготавливает и сдает в архив Организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.1.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

 

3. ПРАВА

 

3.1. Делопроизводитель имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

4.1. Делопроизводитель несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

 

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

 

5.1. Режим работы делопроизводителя определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В соответствии с ________________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности делопроизводителя. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

- ___________________________

- ___________________________

- ___________________________

 

 

6. ПРАВО ПОДПИСИ

 

6.1. Делопроизводителю для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

 

    Должностная инструкция разработана на основании ______________________________________________

_____________________________________________________________________________________________.

                  (наименование, номер и дата документа)

 

 

    Руководитель структурного

    подразделения

    ___________________________                       _____________________

        (инициалы, фамилия)                                 (подпись)

 

"___"___________ ____ г.

 

    Согласовано:

    юридическая служба

    ___________________________                       _____________________

        (инициалы, фамилия)                                 (подпись)

 

"___"___________ ____ г.

 

    С инструкцией ознакомлен:

    (или: инструкцию получил)

    ___________________________                       _____________________

        (инициалы, фамилия)                                 (подпись)

 

"___"___________ ____ г.

 

 

 

    

     

    Сегодня: 18 сентября 2025 года, четверг, 14:09
    Температура воздуха:
    +17 C o
    Курсы валют:
    USD: 83,00 EUR 98,30

    Последние новости

    14:03:: В Заводском районе горел четырёхэтажный расселённый дом

    13:44:: «Пургомёт заработал»: жительнице региона удалось добиться взыскания компенсации за публичные унижения в домовом чате в WhatsApp

    13:39:: От +7 до +26: в Саратовской области ожидаются температурные качели, установлен оранжевый уровень погодной опасности

    13:21:: Стало известна личность мужчины, тело которого нашли в водоёме в Балаково

    13:14:: МегаФон стирает границы: в МегаСемью можно добавить близких со всей страны

    13:03:: В микрорайоне Солнечный с конца прошлой недели из трубы бьёт фонтан горячей воды

    12:47:: В Саратове продают сквер: что там могут построить

    12:33:: Только одна из 18 проверенных марок протеина соответствует техрегламентам: итоги исследования

    12:18:: Тысячи горожан остались без холодной воды (у некоторых её нет вторые сутки)

    12:03:: На заводе рабочий монтировал светильники и упал с высоты четырех метров: главного инженера будут судить

    11:47:: Мотоциклистам могут разрешить ездить по выделенным полосам дорог. В Госдуму уже внесен закон

    11:32:: Два года спустя в Саратовской области вновь зафиксирована августовская дефляция

    11:15:: Росгвардейцы спасли мужчину, на которого напала женщина с ножом

    10:54:: «Там катастрофический кадровый голод»: власти объяснили, почему под угрозой закрытия оказалась школа, без которой, по мнению жителей, умрёт посёлок

    10:31:: Ведро с чопиками: житель Саратова подсмотрел в окно, как в городе осваивают деньги на «ремонте» проржавевших труб