Строительно-техническая экспертиза СаратовЖалоба ЖКХ Госжилинспекция СаратовОценка недвижимости квартир для Ипотеки СаратовРегистрация Фирм ООО СаратовПроектирование СаратовЗадать вопрос ЖКХ

Документ №61

скачать (формат Word)

 

 

Составлена в ___ экз.                                   Утверждаю

                                              _____________________________

                                                   (инициалы, фамилия)

_________________________________             _____________________________

_________________________________             _____________________________

_________________________________             _____________________________

   (наименование работодателя,                 (руководитель или иное лицо,

   его организационно-правовая                  уполномоченное утверждать

   форма, адрес, телефон, адрес                  должностную инструкцию)

электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)

"___"____________ ____ г. N _____             "___"________________ ____ г.

 

Должностная инструкция

Делопроизводителя

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя "______________" (далее - "Организация").

1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ________________ Организации.

1.4. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Делопроизводитель должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в Организации;

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- структуру Организации и ее подразделений;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией;

- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на _____________________.

 

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

2.1. Делопроизводитель осуществляет следующие обязанности:

2.1.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.1.2. В соответствии с резолюцией руководителей Организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

2.1.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.1.4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.1.5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.1.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.1.7. Подготавливает и сдает в архив Организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.1.8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

 

3. ПРАВА

 

3.1. Делопроизводитель имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

4.1. Делопроизводитель несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

 

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

 

5.1. Режим работы делопроизводителя определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В соответствии с ________________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности делопроизводителя. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

- ___________________________

- ___________________________

- ___________________________

 

 

6. ПРАВО ПОДПИСИ

 

6.1. Делопроизводителю для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

 

    Должностная инструкция разработана на основании ______________________________________________

_____________________________________________________________________________________________.

                  (наименование, номер и дата документа)

 

 

    Руководитель структурного

    подразделения

    ___________________________                       _____________________

        (инициалы, фамилия)                                 (подпись)

 

"___"___________ ____ г.

 

    Согласовано:

    юридическая служба

    ___________________________                       _____________________

        (инициалы, фамилия)                                 (подпись)

 

"___"___________ ____ г.

 

    С инструкцией ознакомлен:

    (или: инструкцию получил)

    ___________________________                       _____________________

        (инициалы, фамилия)                                 (подпись)

 

"___"___________ ____ г.

 

 

 

    

     

    Сегодня: 25 февраля 2021 года, четверг, 06:05
    Температура воздуха:
    -21 C o
    Курсы валют:
    USD: 73,75 EUR 89,67

    Последние новости

    19:17:: Глава Саратовского района Иван Бабошкин собрался стать депутатом областной думы от Заволжья

    18:57:: Застройщик Яков Стрельцин о присоединении Саратовского района к городу: «Новая структура будет только съедать деньги, никакого развития она не даст»

    18:39:: Мэр решил, сколько будут платить родители за детские сады в присоединенных к Саратову населенных пунктах (в одном из них денег будут брать больше, чем в Саратовском районе)

    18:18:: Сельчанка сдала полиции страдающего бессонницей супруга, который разбудил приятеля и зарезал его за мат

    18:09:: «Примем соответствующие меры»: руководитель областного штаба «Молодой Гвардии» прокомментировал скандал, связанный с безграмотными поздравительными письмами ветеранам

    18:08:: Оранжевый уровень опасности: завтрашняя погода жителей области не порадует

    17:43:: Губернатор и министры региона будут дарить цветы на полмиллиона рублей

    17:31:: В День защитника Отечества на трассе сломался автомобиль с осужденными. В УФСИН рассказали об их дальнейшей судьбе

    17:09:: Стало известно, сколько авто смогли купить жители региона с помощью кредитов и без них

    16:41:: Саратовский бариста на съемной квартире выращивал коноплю и делал шоколад из галлюциногенных грибов

    16:30:: Посты о свадебном буме, Царевщине и швейной фабрике помогли Валерию Радаеву подняться в федеральном рейтинге

    15:51:: За год центральный самотечный коллектор в Энгельсе проваливался шесть раз: чиновник пожаловался на жителей, выбрасывающих в канализацию маски

    15:47:: ВТБ нарастил кредитный портфель по льготной программе Минсельхоза в Саратовской области на 66%

    15:31:: Банк-кредитор пытается признать банкротом саратовскую кондитерскую фабрику из-за долга свыше 651 миллиона рублей

    15:21:: Глава Энгельсского района назвал главные недоработки, попросил денег у региона и заявил о подготовке к выборному циклу